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Accorpamento automatico documenti in sospeso FF036



Date un'occhiata da vicino


Dettaglio Prodotto

Tipologia: Funzione
Versione: 1.0.0
Data rilascio: 18/02/2010
Requisiti: Gestione automatica dei documenti da fatturare
 

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Accorpamento automatico documenti in sospeso

La funzione automatica di accorpamento dei documenti in sospeso ti permette di inserire all'interno di un nuovo documento, ad esempio una fattura, tutti i docuemnti in sospeso per un nominativo, dai preventivi fino ai DDT, evitando procedure manuali.

L'attivazione della funzionalità viene visualizzata all'interno di tutte le sezioni "Gestione Documenti in sospeso" per tutte le tipologie di documento (in base a quelle correntemente installate all'interno del programma) ed un'ampliamento delle funzioni standard della sezione stessa.

La funzione è composta da:
- un nuovo riquadro di selezione visualizzato a destra di ogni documento in sospeso. Di default il sistema mostra la selezione attiva (simbolo di spunta dentro al rettangolo) indicando che il documento stesso verrà poi inserito all'interno della sezione "Dettagli" del nuovo documento.
- un pulsante aggiutivo nominato "Accorpa Documenti" a destra del bottone "Ricerca documenti" per lanciare la procedura automatica di accorpamento. All'interno dei pulsante sono presenti due diverse modalità di accorpamento, una prima nominata "Inserisci tutte le righe" ed una seconda " Raggruppa in un'unica voce".

Esempio pratico di utilizzo della funzione, per l'emissione di una Fattura differita a fronte di 3 DDT in sospeso per il Cliente D-One.
1. Selezionare dal menu principale la voce Nuovo e premere Fattura.
2. Digitare il nominativo a cui va intestata la nuova Fattura, che nel nostro caso è D-One.
3.Selezionare con un clic il folder colorato "Gestione Documenti in sospeso" per visualizzare tutti i documenti in sospeso per il Cliente D-One, rintracciati dal programma.
4. Per procedere alla fatturazione di tutti i documenti selezionati, lasciare i flag già presenti a destra dei singoli DDT e premere il pulsante in basso "Accorpa Documenti".
5. Selezionare la prima modalità "Inserisci in tutte le righe " e attendere il messaggio "Accorpamento terminato".
6. Selezionare con un clic il folder colorato "Dettagli" per visualizzare le righe inserite in automatico, tra cui una riga contenente il Riferimento XXX N° XX del XX-XX-XX.
7. Procedere al salvataggio e alla stampa della Fattura.

Si ricroda che:
- i documenti in sospeso inclusi all'interno della Fattura vengono confermati ed archiviati in automatico dal programma, per tanto non saranno più visualizzati all'interno della sezione DDT in sospeso. Per aprire quindi uno dei DDT fatturati alla D-One, selezionare dall'albero di visualizzazione del modulo Fatturazione il nodo Dati Archiviati, cercare il DDT desiderato e fare doppio clic sulla riga del DDT stesso.
- non possono essere inseriti all'interno di un' altro documento i documenti che risultano confermati (flag Confermato presente nella parte superiore del documento stesso).

Attenzione! Questa funzione viene attivata all'interno della sezione "Gestione documenti in sospeso" per tutte le tipologie di documenti (commerciali, di vendita, di acquisto e di produzione) per tanto, per il corretto funzionamento occorre aver installato all'interno del programma, la gestione dei documenti in sospeso, per le tipologie sopra indicate.

 

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